冷藏箱操作管理规定

一、 进口冷藏重箱
1、 中控室单证人员提前向船公司(代理)索取进口冷藏箱信息,包括:船名、航次、箱号、箱型、箱类、设定温度、设定通风口、货名等,并在卸船前将相关信息传送给中控室船舶计划员和现场指导员、以及机修车间技术人员。
2、 船舶计划员根据相关信息安排好卸船前的各项准备工作;机修车间技术人员做好冷藏箱进场供电准备,应着重检查供电设施,确认冷藏箱供电插头是否足够、可用。
3、 卸船时,现场指导员会同船方详细检查冷藏箱箱体外表,查看当前温度、设定温度和通风口,确认箱体完好、冷藏箱当前实际信息与船公司(代理)提供的相符后,方可给予卸船,同时在《冷藏箱装卸船交接记录表》上详细填写相关内容,并取得船方的签名确认。若发现冷藏箱有异常情况(如机组故障、当前温度与设定温度相差较大等),现场指导员应如实在《冷藏箱装卸船交接记录表》“备注”一栏上详细记录,并及时通知船舶计划员处理。
4、 机修车间技术人员应提前到达指定的冷藏箱区,冷藏箱进场时应及时给予接通电源,观察制冷设备运转是否正常,并详细填写《冷藏箱检查记录卡》。
5、 冷藏箱出场或拆箱前,中控室堆场计划员应通知机修车间技术人员切断电源,收妥电线和插头,并在检查卡上填写出场或拆箱的日期、时间、出场温度等。
6、 检查口箱检人员应在冷藏箱出大门时,同司机交接,在《设备交接单》上记录出场时间、出场温度及箱体状况等。
二、 出口冷藏重箱
1、 中控室箱管人员将船公司(代理)的用箱计划传达给机修车间技术人员和检查口作业人员。
2、 中控室箱管人员根据船公司(代理)的用箱计划,会同机修车间技术人员和船公司(代理)指定的PTI技术人员做PTI预检,预检合格后方可提出场装货;如提前PTI预检过的空箱超过15日,须重新做PTI预检。
3、 冷藏箱出场装货前,船公司将PTI预检合格的箱号提供给中控室箱管人员,中控室箱管人员应根据用箱人要求,会同机修车间技术人员对冷藏箱进行相应的预冷(如果需要),以及设置好相应的温度和通风口。若冷藏箱有温度记录盘,机修车间技术人员还应根据用箱人要求填写好箱号、船名、航次、目的港、设定温度、通风器开启度、装货时间等。
4、 冷藏箱空箱预冷达到设定温度后方可提箱出场,检查口作业人员应会同司机检查箱体外表状况与出场温度,并在《设备交接单》上如实记录。
5、 出口重箱回场时,检查口作业人员应会同司机检查箱体外表状况与进场温度,在《设备交接单》上如实记录。
6、 对于从其他港区或堆场提空箱装货进本港区出口的冷藏重箱,中控室箱管人员应提前向船公司(代理)索取相关信息,包括:船名、航次、箱号、箱型、箱类、设定温度、设定通风口、货名等,并传送给检查口作业人员和机修车间技术人员,作为箱子进场时核对的依据。
7、 冷藏箱在公司港区内进行场装时,应切断电源。装箱完毕,应在2小时内给予恢复通电。
8、 冷藏箱进入堆场后,机修车间技术人员应及时给予接通电源,观察制冷设备运转是否正常,核对设定温度和通风口是否与要求的相一致,并详细填写《冷藏箱检查记录卡》。
9、 装船时,中控室堆场计划员应提前通知机修车间技术人员切断电源,收妥电线与插头,并在《冷藏箱检查记录卡》上记录装船时间、出场温度,并签字。装船期间断电时间不得超过2小时。
10、 装船时,现场指导员凭《冷藏箱装卸船交接记录表》同船方交接箱体状况与装船温度,并取得船方的签名确认。如船方拒装,现场指导员应请船方以书面形式写明拒载原因,并立即上报船舶计划员。
三、 冷藏箱堆存、移栈及空箱管理
1、 冷藏重箱进入堆场接通电源以后,机修车间技术人员每隔两小时作一次检查记录,6小时以后仍未能达到要求温度的应立即上报中控室值班船舶计划员。温度正常以后,每隔4小时作一次检查记录,高温季节(六**九月)每隔2小时作一次检查记录。
2、 冷藏重箱堆存超过7天后,中控室箱管人员应及时通知船公司(代理)提货或装船。
3、 冷藏箱空箱进场堆存时(含卸船进场与检查口收箱进场),现场装卸工人或检查口作业人员必须按《集装箱检验标准》的要求检查箱体,如有异常情况,应如实记录,并取得船方(理货)或发箱人的确认。
4、 冷藏重箱原则上堆存一般不超过3层高。
5、 冷藏重箱在移栈过程中,应给予切断电源。断电时间同样不得超过2个小时。
四、 冷藏箱故障处理
1、 冷藏箱在码头发生故障,机修车间技术人员应及时上报中控室值班箱管员,箱管员应立即通知相应的船公司(代理),通知内容如下:船名、航次、箱号、提单号、故障现象及代码等。
2、 冷藏箱在码头发生故障后,中控室箱管员、堆场员应会同机修车间技术人员与船公司(代理)积极配合,并根据船公司(代理)的要求对故障进行诊断和处理。
五、 其他事项
1、 冷藏箱的供电及设备运转检查由机修车间技术人员专门负责,其他人员不得任意接触电源或擅自操作。#p#分页标题#e#
2、 空箱预冷温度未达到设定温度,货主为赶船期而要求提前提箱出场装货的,应有船公司(代理)提出书面申请。
3、 冷藏箱若有温度记录盘,任何人不得未经中控室授权而擅自取下,或涂改温度记录盘内容。冷藏重箱拆空后回场时,检查口作业人员应将温度记录盘从箱体上取下,在背面记录箱号、船名、航次、进场日期,并交还中控室单证人员保管。
4、 机修车间技术人员在箱子出堆场时应将《冷藏箱检查记录卡》交给中控室堆场员,再由堆场员汇交给中控室单证人员,**后由中控室单证人员按进出口分类整理后存档。
5、 相关业务方如对冷藏箱记录有查询需求,须取得公司商务部的书面同意。